????4月3日一早，物資供應(yīng)總公司員工馬雯慧打開電腦，點擊進(jìn)入“無紙化辦公系統(tǒng)”查詢物采數(shù)據(jù)，當(dāng)天收到的319條物資計劃相關(guān)信息隨即映入眼簾。
????據(jù)了解，與原來的查詢方式相比，這個系統(tǒng)節(jié)省了至少15分鐘時間，已成為該公司提質(zhì)增效的一把“利器”。
????物資供應(yīng)總公司年物資采購額超過50億元、合同簽訂超過1萬份，物資采購鏈數(shù)據(jù)龐大，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求很高。針對這種情況，熟知物資采購計劃、合同、采購崗等工作流程的該公司員工劉明，研發(fā)出了這個系統(tǒng)。
????“公司有多個物資管理系統(tǒng)，但又各自相對獨立，業(yè)務(wù)人員需要到ERP、物資采購等不同系統(tǒng)上來回切換來獲取數(shù)據(jù)，就好比炒一個菜要到不同籃子取食材。我設(shè)計這個系統(tǒng)的初衷，就是想把所有需要的食材都集中在一個籃子里，讓使用者更便利地獲取食材?！眲⒚鹘榻B說。
????據(jù)了解，傳統(tǒng)的物資采購辦公模式是將EXCEL物資采購計劃大表通過局域網(wǎng)共享，并在各崗位間進(jìn)行文件傳遞。受2017年“勒索病毒”的影響，共享方式受到了制約，業(yè)務(wù)人員傳遞文件的辦公模式只能通過QQ、RTX等，工作效率降低了。
????為了解決這一問題，讓工作全流程“化繁為簡”，2017年4月，劉明的無紙化辦公系統(tǒng)1.0問世，2018年11月，該系統(tǒng)4.0投入應(yīng)用。據(jù)了解，該系統(tǒng)貫通計劃、采購、合同、銷售各崗位，包含數(shù)據(jù)查詢、即時通訊等多種功能，一個專業(yè)化公司的2.4萬條物采數(shù)據(jù)查詢時間不到3秒。
????經(jīng)過一年的試運行，該系統(tǒng)未出現(xiàn)一條漏項，快捷、高效地實現(xiàn)了物資計劃采購相關(guān)數(shù)據(jù)的管理、分析和統(tǒng)計。
????去年，劉明又對原系統(tǒng)進(jìn)行了重構(gòu)，在原來的基礎(chǔ)上，增加了物資采購歷史價查詢、物資網(wǎng)上發(fā)布目錄、物資等級、質(zhì)量通報、內(nèi)部優(yōu)勢產(chǎn)品目錄等查詢功能，方便快捷的性能進(jìn)一步顯現(xiàn)。
????目前，該系統(tǒng)已逐步在該公司部分單位推廣應(yīng)用。