陳鑫調(diào)節(jié)檔案保管室的溫濕度，確保檔案資料保存環(huán)境處于最佳狀態(tài)。（圖片由風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)提供）
“在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的天地里，光憑一腔熱血可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，努力奮斗才是邁向數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵密鑰。”風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)檔案管理員陳鑫說。
同時(shí)，陳鑫的同事們一致認(rèn)為，她就是這樣一位在項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)域默默深耕自己，精心呵護(hù)著建設(shè)項(xiàng)目每一份檔案的熱血青年。
初涉檔案之海
去年6月，剛休完產(chǎn)假的陳鑫踏入建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的大門，瞬間就被洶涌而來的繁雜信息浪潮所包圍。建設(shè)項(xiàng)目就像建造一個(gè)龐大而復(fù)雜的機(jī)器，從規(guī)劃立項(xiàng)、前期文件，到施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都像一條奔騰不息的河流，源源不斷地產(chǎn)生海量的文件資料。
這些文件資料種類繁多，有各種各樣的圖紙、合同、報(bào)告、審批文件，它們堆積在一起，像一座難以逾越的高山。而且，這些文件有著不同的格式、來源，重要程度也千差萬別。
剛接手這項(xiàng)工作的陳鑫，時(shí)常被淹沒在這信息的大海里。那些看似雜亂無章的文件讓她暈頭轉(zhuǎn)向，不知所措。
探索構(gòu)建秩序
然而，陳鑫可不是輕易就會(huì)被困難打倒的人。她屏蔽那些無用的繁雜信息，朝著建立高效檔案管理體系的方向勇往直前。
每天上班，她第一件事就是翻開那本如同秘籍般的工程建設(shè)項(xiàng)目藍(lán)皮書，拿著筆在上面勾勾畫畫，開始仔細(xì)鉆研項(xiàng)目的流程和邏輯，深入了解每一個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。
陳鑫依據(jù)項(xiàng)目的生命周期，將檔案精心劃分為不同的類別和階段。厚厚的筆記本記滿了不同項(xiàng)目的管理方法。無論是紙質(zhì)檔案還是電子文檔，她都能合理安排，讓一個(gè)個(gè)不集中的文件有了清晰的“歸宿”。為了讓這些檔案能夠被迅速定位，她精心設(shè)計(jì)了各類項(xiàng)目的檢索包，如同給每一份檔案都裝上了精確的導(dǎo)航儀，配上了精確的坐標(biāo)。
守護(hù)檔案價(jià)值
隨著一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的緩緩?fù)七M(jìn)，陳鑫越發(fā)認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性。她就像一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)檢員，仔細(xì)審核每一份入庫的文件，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不讓任何一份文件出現(xiàn)差錯(cuò)。
有一次，陳鑫在“重37井區(qū)高溫光熱利用先導(dǎo)實(shí)驗(yàn)”項(xiàng)目檔案管理方面遇到了一些問題。這個(gè)項(xiàng)目是我國唯一結(jié)合SAGD稠油熱采的塔式水工質(zhì)高溫光熱試驗(yàn)項(xiàng)目，沒有任何經(jīng)驗(yàn)可供參考。她通過現(xiàn)場勘查，對項(xiàng)目建設(shè)情況深入了解后，開始對一家總承包單位的2個(gè)子單位工程展開檢查。在檢查過程中，陳鑫仔細(xì)查看項(xiàng)目管理文件程序性資料、質(zhì)量資料、企業(yè)人員資質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)了諸多問題。為了從根本上解決項(xiàng)目檔案管理的問題，她緊接著提出了具體的建議。
如今，陳鑫成為了風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)域的佼佼者。她不但建立自己工作方法，還努力編寫簡易的歸檔程序，并推行到其他類別檔案管理中，并給同事分享自己的心得。因?yàn)樗钪瑱n案管理工作是一場永無止境的修行，務(wù)必得守護(hù)好每一份檔案的價(jià)值，為風(fēng)城高質(zhì)量的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。