“恭喜你獲得本次人才積分表第8名，繼續(xù)加油！”1月2日，風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)風(fēng)城SAGD二號采油站高級技師王中鍇在查看“掌上新油”APP時，接收到上述信息。這條信息由風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)“人才積分管理系統(tǒng)”自動發(fā)送，方便員工持續(xù)追蹤個人積分排名的動態(tài)變化。
近兩年，隨著該作業(yè)區(qū)人才積分考核制度的推行，傳統(tǒng)的人工管理方式不僅工作量大、費時費力，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)計算等問題。該作業(yè)區(qū)180名高級技能人才每年提交申請資料達8000份，這不僅增加業(yè)務(wù)管理人員的審核壓力，還延長了員工獲取積分反饋的時間周期。
2024年4月，該作業(yè)區(qū)人才積分管理系統(tǒng)正式上線，這標志著該作業(yè)區(qū)成為新疆油田公司首家建成人才積分管理系統(tǒng)的單位，率先實現(xiàn)了全方位量化式人才自動考評，實現(xiàn)了積分考核從傳統(tǒng)人工方式到數(shù)字化管理方式的轉(zhuǎn)變，人才積分量化考核工作邁入了信息化時代。
新系統(tǒng)涵蓋4大業(yè)務(wù)功能，包括服務(wù)生產(chǎn)類申請、成果獲獎類申請、個人積分查詢、積分匯總等21個子模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)“報分、審分、算分、匯分、曬分”全流程自動化管理。通過這一系統(tǒng)，人才積分數(shù)據(jù)正式“跑起來”“亮起來”，為培訓(xùn)管理人員減負提效、強化人才正向激勵及該作業(yè)區(qū)優(yōu)秀人才選拔、培養(yǎng)提供有力支持。
該系統(tǒng)應(yīng)用后，人才積分管理員能夠利用系統(tǒng)自定義表單結(jié)構(gòu)和靈活設(shè)置考評規(guī)則，便于對積分考核項進行動態(tài)管理。根據(jù)實際需求，該作業(yè)區(qū)員工培訓(xùn)中心已創(chuàng)建了15種積分項表單和50多條評分標準。
此外，該系統(tǒng)采用“一人一表、一事一記”的方式，建立了一個獨立的個人人才信息庫，全面記錄了包括積分的來源、時間、數(shù)量和級別等22類關(guān)鍵信息，為積分的計算和匯總提供數(shù)據(jù)支持。員工還可以上傳和維護電子證書、電子獎狀、培訓(xùn)證明等相關(guān)材料，確保了積分流程的透明性和數(shù)據(jù)的準確性，有效避免了分數(shù)的重復(fù)計算，實現(xiàn)了人才積分的透明化管理。
員工在線提交積分申請后，“掌上新油”APP會自動向業(yè)務(wù)管理人員推送待審批信息，提醒及時完成審批流程，此舉打破了地域和時間的限制，顯著提升了信息傳遞的時效性。考評審批周期由原來的5天縮短為10分鐘，數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間由原來6小時縮短為3秒，整體工作效率提升了98%，人才積分管理工作變得更加便捷和高效。
風(fēng)城油田作業(yè)區(qū)相關(guān)負責(zé)人介紹，該系統(tǒng)以科學(xué)高效的計算方法、精準可靠的考評結(jié)果和透明化的管理方式，有效促進了人才資源的優(yōu)化配置，通過“小積分”激發(fā)員工的“大活力”，為該作業(yè)區(qū)的高質(zhì)量發(fā)展提供更加堅實的人才支撐和保障。