傳統(tǒng)審批流程耗時(shí)費(fèi)力、紙質(zhì)文件堆積成山的場景，在采油一廠已成為歷史。
如今，無論是管理人員還是一線員工，只需在電腦或手機(jī)端輕點(diǎn)屏幕就可以完成相關(guān)審批流程操作。
近日，采油一廠自主研發(fā)的線上審批流程系統(tǒng)正式上線，相繼完成人事組織、信息公開、變更管理、合同立項(xiàng)審批、地質(zhì)通知下發(fā)、信息類流程審批、方案在線審批等7大類27項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的信息化再造，單次審批效率提升70%以上。
緊盯需求 自主研發(fā)
繁瑣的審批流程往往是制約企業(yè)效率提升的“老大難”問題。為此，采油一廠信息管理站（自動(dòng)化中控站）于今年2月通過跨部門研討會(huì)，深入調(diào)研業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用場景，最終陸續(xù)敲定了27項(xiàng)核心需求，為后續(xù)審批流程開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。
基于新疆油田智能協(xié)同辦公平臺，該廠信息科研人員重點(diǎn)攻克了流程規(guī)則處理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、多流程并行等技術(shù)難題，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求的高度匹配，最終完成業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化重構(gòu)，建成“發(fā)起—審批—?dú)w檔—統(tǒng)計(jì)”全鏈條閉環(huán)審批體系。
“從需求、設(shè)計(jì)、升級更新，我們堅(jiān)持自主研發(fā)，并以需求為導(dǎo)向，堅(jiān)持把實(shí)用、好用、便捷刻進(jìn)研發(fā)的每一步，全力打造符合一廠生產(chǎn)管理特點(diǎn)的線上審批新樣板?！弊鳛榇舜尉€上審批自主研發(fā)工作負(fù)責(zé)人，該廠信息管理站（自動(dòng)化中控站）員工張莉說。
“同時(shí)，我們堅(jiān)持自主研發(fā)、自主維護(hù)，僅流程研發(fā)就節(jié)約成本100余萬元。同時(shí)，還鍛煉了自身隊(duì)伍，提升了開發(fā)能力?！痹搹S信息管理站（自動(dòng)化中控站）軟件數(shù)據(jù)管理室主任強(qiáng)志勇說。
管理提升 增效顯著
新審批程序上線后，該廠相關(guān)崗位用工時(shí)長節(jié)約了30%至50%；移動(dòng)端同步操作徹底解決了“人不在崗審批停擺”的難題。
同時(shí)，該系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)分析為管理決策提供了有力支撐。
“以請假審批為例，線上審批程序不僅避免了紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)易出錯(cuò)的問題，流程狀態(tài)也更加透明化。在進(jìn)一步優(yōu)化員工休假計(jì)劃的同時(shí)，也方便了考勤管理、核對?！痹搹S黨委組織部/人力資源部管理人員田彬感觸頗深。
“新審批程序全程無紙化操作，通過電子文檔自動(dòng)存入云端，支持精準(zhǔn)檢索，全流程操作記錄可追溯，每年可節(jié)省大量耗材及檔案管理成本?！睆埨蛘f，下一步，該廠還將持續(xù)推進(jìn)車輛管理、會(huì)議安排等流程的數(shù)字化研發(fā)，進(jìn)一步擴(kuò)大采油一廠線上審批覆蓋面。